OXプラットフォーム｜AI文書管理・作成支援
仕様書と過去資料から、
確認して使える文書へ。
建設コンサルタントや土木・建設部門向けに、仕様書や過去報告書の検索から、技術提案書・業務計画書の下書き作成までを支援。技術者が根拠と内容を確認し、成果物へ仕上げます。
支援する作業
探す・確かめる・下書きする。
資料を探す
案件や部署に分かれた報告書・仕様書・社内標準から、必要な参照資料を探す作業を支援します。
根拠を確かめる
出典や発注者条件を整理し、担当者が記載内容を確かめられる運用を検討します。
下書きを作る
技術提案書・業務計画書・報告書などの構成案や文案の作成を支援します。
説明用の業務例
業務計画書の作成を例に。
仕様書・過去報告書・社内様式を確認。
対象業務に沿う文案の作成を支援。
抜けや誤りを確かめ、必要な修正を実施。
採用した内容を、貴社の様式へ。
支援の流れを示す説明例であり、実案件の出力例ではありません。
対応範囲と条件
導入前に確認すること。
| 支援する領域 | 文書・データ管理、参照資料の検索、構成案・下書き作成。 |
|---|---|
| 対象資料 | 仕様書、技術資料、過去報告書、図面、写真、点検記録、社内標準など。形式と内容を個別に確認します。 |
| 個別に設計すること | 資料の分類・属性、検索条件、Word・Excel等の出力様式、既存システムとの連携、レビュー手順、利用環境。 |
| 検証が必要なこと | スキャン文書、複雑な表・図面、独自の帳票、資料間の突合など。対象データで対応方法と品質を確認します。 |
| 人が確認すること | 出典、適用条件、技術的な妥当性、記載漏れ・誤り、成果物として採用する内容。 |
資料・帳票ごとに検証し、技術判断と最終確認は担当者が行う前提です。
導入の進め方
一部署・一種類から始める。
作成者・確認者と、現在の作業と負担を整理。
検索・下書き・出力形式・修正負荷を確認。
採用条件と、利用者の運用手順を整備。
資料更新や追加要件に応じて支援範囲を検討。
対象範囲・成果物・費用を確認してから着手します。
よくあるご質問
資料・出力・利用環境について。
最初に何を用意すればよいですか？
改善したい仕事、資料の種類、必要な成果物をお知らせください。初回は機密資料の添付は不要です。内容を確認し、資料の受渡し方法を調整します。
どのような資料・様式に対応できますか？
仕様書、技術資料、過去報告書、図面、写真、点検記録などが対象候補です。形式・スキャン品質・表や図の複雑さ・出力様式を確認し、対応範囲を検証します。
AIが作成した文書は、そのまま使えますか？
出力は下書きや確認候補として扱います。技術者が出典・条件・記載内容を確認し、修正・採用する運用を前提にします。
入力データや利用権限はどう扱いますか？
機密区分、利用者、保存先、アクセス範囲を確認して構成を検討します。保存・学習利用等の扱いは、採用する環境・モデル・契約条件ごとにご案内します。
費用や導入期間はどう決まりますか？
業務・資料量・出力様式・連携先・環境・支援範囲を確認してお見積もりします。初期の設計・開発、利用環境、導入後の支援を分けてご案内します。
個別のAI開発だけでも相談できますか？
はい。共通基盤の導入を一律の前提とせず、個別開発からご相談いただけます。既存システムや運用に合わせて進め方を検討します。
関連する支援
業務全体の導入方針は土木AI・DXの導入支援、点検画像の解析はインフラ点検AIをご覧ください。